Informace podle GDPR

Podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR") vás tímto informujeme o zpracování vašich osobních údajů.

1. Identifikace správce

Správce osobních údajů:

axiom-hive
Václavské náměstí 832/19
110 00 Praha 1
Česká republika
Email: [email protected]

2. Kategorie zpracovávaných osobních údajů

V závislosti na účelu zpracování můžeme zpracovávat následující kategorie osobních údajů:

2.1 Při využívání našich webových stránek

• Technické údaje (IP adresa, typ zařízení, prohlížeč, operační systém)
• Údaje o návštěvě (datum, čas, navštívené stránky, doba strávená na stránce)

2.2 Při vyplnění kontaktního formuláře nebo objednávky služby

• Identifikační údaje (jméno, příjmení)
• Kontaktní údaje (e-mail, telefon pokud je poskytnut)
• Obsah zprávy nebo dotazu
• Informace o vybrané službě

2.3 Při poskytování služeb

• Veškeré údaje poskytnuté v rámci konzultací a programů
• Záznamy z konzultací (pouze se souhlasem)
• Komunikace a korespondence

3. Účely a právní základ zpracování

3.1 Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)

Účel: Poskytování objednaných služeb, organizace konzultací, komunikace ohledně smlouvy
Doba uchovávání: Po dobu trvání smluvního vztahu + 5 let (účetní a daňové povinnosti)

3.2 Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)

Účel: Zodpovězení dotazů, zlepšování našich služeb, ochrana před podvody
Doba uchovávání: 2 roky od poslední komunikace

3.3 Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)

Účel: Zasílání marketingových sdělení, newsletterů
Doba uchovávání: Do odvolání souhlasu nebo max. 3 roky od posledního kontaktu
Poznámka: Souhlas můžete kdykoli odvolat bez uvedení důvodu

3.4 Právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)

Účel: Plnění účetních, daňových a dalších právních povinností
Doba uchovávání: Podle příslušných právních předpisů (obvykle 5-10 let)

4. Zdroje osobních údajů

Osobní údaje získáváme přímo od vás prostřednictvím:

• Kontaktních formulářů na našich webových stránkách
• E-mailové komunikace
• Osobních konzultací a programů
• Automaticky při návštěvě webových stránek (technické údaje)

5. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme předat následujícím kategoriím příjemců:

5.1 Zpracovatelé

• Poskytovatel hostingu webových stránek
• Poskytovatel e-mailových služeb
• Poskytovatel analytických nástrojů
• Účetní a daňový poradce

Všichni zpracovatelé jsou smluvně zavázáni dodržovat GDPR a zpracovávat údaje pouze podle našich pokynů.

5.2 Veřejné orgány

V případech, kdy nám to ukládá zákon (např. finanční úřad, soud).

6. Přenos osobních údajů do třetích zemí

Vaše osobní údaje nepřenášíme do třetích zemí mimo Evropskou unii. Pokud by k takovému přenosu mělo dojít, zajistíme odpovídající záruky podle GDPR (např. standardní smluvní doložky).

7. Automatizované rozhodování a profilování

Vaše osobní údaje nepoužíváme k automatizovanému rozhodování ani k profilování, které by mělo pro vás právní účinky nebo by vás podobným způsobem významně ovlivňovalo.

8. Vaše práva podle GDPR

8.1 Právo na přístup (čl. 15 GDPR)

Máte právo získat od nás potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo získat přístup k těmto údajům a informacím o způsobu zpracování.

8.2 Právo na opravu (čl. 16 GDPR)

Máte právo na to, abychom bez zbytečného odkladu opravili nepřesné osobní údaje, které se vás týkají. Máte také právo na doplnění neúplných osobních údajů.

8.3 Právo na výmaz (čl. 17 GDPR)

Za určitých okolností máte právo požadovat výmaz vašich osobních údajů. Toto právo nelze uplatnit v případech, kdy zpracování je nezbytné pro plnění právní povinnosti nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

8.4 Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)

Za určitých okolností máte právo požadovat, abychom omezili zpracování vašich osobních údajů.

8.5 Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)

Máte právo získat osobní údaje, které se vás týkají a které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a máte právo předat tyto údaje jinému správci.

8.6 Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)

Máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které je prováděno z důvodu oprávněného zájmu nebo pro účely přímého marketingu.

8.7 Právo odvolat souhlas (čl. 7 GDPR)

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním.

8.8 Právo podat stížnost u dozorového úřadu (čl. 77 GDPR)

Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje GDPR.

Úřad pro ochranu osobních údajů:
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Tel.: +420 234 665 111
Web: www.axiom-hive.com
E-mail: [email protected]

9. Jak uplatnit svá práva

Svá práva můžete uplatnit zasláním žádosti na:

E-mail: [email protected]
Poštovní adresa: axiom-hive, Václavské náměstí 832/19, 110 00 Praha 1

V žádosti prosím uveďte:

• Vaše jméno a kontaktní údaje
• Jaké právo chcete uplatnit
• Případně další informace potřebné k identifikaci a vyřízení žádosti

Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od obdržení žádosti. Tuto lhůtu můžeme v případě potřeby prodloužit o další dva měsíce s ohledem na složitost a počet žádostí.

10. Zabezpečení osobních údajů

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů proti náhodnému nebo protiprávnímu zničení, ztrátě, změně, neoprávněnému zveřejnění nebo přístupu a proti jiným formám protiprávního zpracování.

11. Aktualizace těchto informací

Tyto informace můžeme čas od času aktualizovat. Aktuální verzi vždy naleznete na našich webových stránkách.